Dom Środowisk Twórczych Pałac T. Zielińskiego ogłasza nabór na stanowisko Kierownika/Kierowniczki ds. Administracyjnych.
Termin składania aplikacji: 15.05.2026 r.
Termin podjęcia zatrudnienia: 01.07.2026 r.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością kontynuacji umowy w formie pracy na czas nieokreślony,
- wynagrodzenie 5 300 – 6 500 zł (brutto) adekwatne do kompetencji i doświadczenia + dodatek stażowy + dodatek funkcyjny,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy branżowe,
- realną szansę rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia, dostęp do ubezpieczenia grupowego.
Zakres zadań:
- rzetelne, zgodne z obowiązującymi w instytucji procedurami prowadzenie dokumentacji i spraw,
- koordynowanie i nadzorowanie prac pracowników administracyjnych tj. portierów, pracowników gospodarczych, konserwatora (w tym przygotowywanie grafików pracy),
- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,
- prowadzenie spraw związanych z zakupami i zaopatrzeniem instytucji oraz pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych,
- zapewnienie ciągłości dostaw mediów Energia elektryczna, gaz, woda, CO) i usług (m.in. wywóz śmieci) niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów dzierżawy i wynajmu pomieszczeń i ogrodu instytucji,
- bieżąca obsługa najemców w zakresie zapewnienia realizacji warunków umów,
- nadzór nad nieruchomością, wykonywanie wszelkich działań związanych z należytą eksploatacją i konserwacją obiektu,
- planowanie i realizacja zadań dotyczących remontów bieżących i kapitalnych oraz czuwanie nad przebiegiem tych prac,
- realizacja zadań wynikających z zabezpieczenia majątku i ochrony obiektu,
- prowadzenie spraw BHP, p.poż.,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku,
- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym prowadzenie ewidencji, oznakowania oraz gospodarowanie i nadzór nad użytkowaniem,
- prowadzenie przygotowań do przeprowadzania inwentaryzacji,
- wnioskowanie w sprawach likwidacji składników majątku oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji,
- obsługa systemu KSeF w zakresie wystawiania i pobierania faktur,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (min. licencjat) kierunkowe, np. administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie lub ukończone studia podyplomowe z właściwych stanowiskowo specjalizacji),
- minimum 3 letni okres zatrudnienia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym),
- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu,
- znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej,
- praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi, najemcami,
- znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP),
- bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów,
- biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- umiejętność podejmowania decyzji i asertywność,
- doskonała komunikacja (umiejętność jasnego wyrażania myśli i słuchania).
Mile widziane:
- doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej,
- znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych,
- doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji,
- umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.
Proces rekrutacji:
Etap I – analiza przesłanych/dostarczonych dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia wymagań formalnych.
Etap II – wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Wymagane dokumenty:
- CV z klauzulą RODO i list motywacyjny (w języku polskim),
- kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
Termin i sposób składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Domu Środowisk Twórczych Płac T. Zielińskiego pod adresem: ul. Zamkowa 5, 25-009 Kielce w dniach pon.–pt., w godz. 8:30–16:00.
Aplikacje niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.